A Microsoft ambiciózus célja, hogy mesterséges intelligencia alapú segítőjét, a Copilotot, minél több termékébe integrálja – vagyis „Copilot all the things”. Ez a törekvés most elérte az Exchange Servert is, ahol egy friss felmérés keretében arra kérik a rendszergazdákat, hogy véleményezzék, szeretnének-e AI asszisztenst használni az on-premises (helyben telepített) Exchange Serverükön.
A Microsoft felmérése: Copilot az on-premises Exchange Serverhez?
A Microsoft hivatalosan még nem jelentette be a Copilot bevezetését az on-premises Exchange Server verzióhoz, azonban egy tízkérdéses kérdőívet tett közzé, amelyben arra kíváncsiak, hogy a szervezetek mennyire lennének nyitottak arra, hogy a Copilot funkció elérhető legyen helyben futó Exchange szerverükön.
A kérdőív egyik kulcskérdése így hangzik: „Önök kényelmesen engedélyeznék-e a Copilot használatát az Exchange Serverhez, ha ez azt jelentené, hogy bizonyos Exchange Server adatokat a felhőbe kell küldeni?”
Az on-premises rendszergazdák dilemmája: adatbiztonság és felhőbe küldés
Ez a kérdés sok rendszergazda számára kényes pont. Azok a vállalatok és szervezetek, amelyek helyben futtatják az Exchange Servert, általában pontosan azért választják ezt a megoldást, mert nem szeretnék, hogy levelezési vagy egyéb érzékeny adataik a Microsoft felhőjébe kerüljenek.
Az adatvédelmi és megfelelőségi követelmények gyakran megkövetelik, hogy bizonyos információk helyben maradjanak, vagy szigorúan szabályozott módon kerüljenek csak továbbításra. Ezért sok adminisztrátor valószínűleg óvatosan vagy egyáltalán nem támogatná azt a megoldást, amely adatokat küldene a felhőbe.
Milyen funkciókat kínálhatna a Copilot az Exchange Serveren?
A Microsoft kérdőíve arra is rákérdez, hogy milyen képességeket tartanának hasznosnak az adminisztrátorok. Néhány példa:
- E-mailek összefoglalása: A beérkező levelek gyors áttekintése és lényegkiemelése.
- Exchange Server állapotának monitorozása: Proaktív figyelmeztetések és problémamegoldási javaslatok.
- Adminisztrációs automatizálás: Gyakori feladatok egyszerűsítése AI segítségével.
Ezek a funkciók valóban megkönnyíthetik a rendszergazdák munkáját, ugyanakkor fontos szempont marad az adatbiztonság és megfelelőség.
Kötelező követelmények és aggályok
A kérdőív kitér arra is, hogy mely feltételek lennének elfogadhatatlanok vagy nem tárgyalhatók meg:
- Szabályozói megfelelőség: Az adott iparági vagy országos jogszabályok betartása.
- Adathatárok biztosítása: Pontosan meghatározott adathatárok és azok betartása.
- Adminisztrátor által definiált korlátozások: Az admin jogosultságainak tiszteletben tartása.
- Teljes internetkapcsolat nélküli működés lehetősége: Az offline üzemmód támogatása.
A Microsoft 365 Copilot jelenlegi helyzete és válaszlehetőségek
A kérdőív három válaszlehetőséget kínál arra vonatkozóan, hogy jelenleg milyen mértékben használják a Microsoft 365 Copilotot:
- Igen, munkavállalóink nagy része már használja a M365 Copilotot.
- Kezdeti fázisban vagyunk, néhány felhasználó már használja a Copilotot.
- Még nem használjuk.
Különös módon azonban nincs olyan válaszlehetőség, amely határozott elutasítást fejez ki („over my dead body” – „csak holtan engedem meg”). Ez talán azt jelzi, hogy a Microsoft nyitottabbá szeretné tenni ezt az új technológiát még azok számára is, akik eddig fenntartásokkal kezelték azt.
Milyen előnyökkel és kockázatokkal járhat a Copilot integrációja?
A Copilot valóban hasznos lehet az Exchange környezetében. Például segíthet gyorsan átlátni nagy mennyiségű e-mailt vagy előre jelezni rendszerhibákat. Ugyanakkor nem szabad figyelmen kívül hagyni a potenciális kockázatokat sem.
Egy érdekes háttérinformációként említhető, hogy amikor egy újságíró megkérdezte magát a Copilotot arról, miért omlik össze gyakran az Exchange Online szolgáltatás, az AI válasza szerint konfigurációs hibákra, hibás szoftververziókra és „mélyebb sebezhetőségekre” vezethető vissza a Microsoft felhőarchitektúrájában. Ez is mutatja, hogy még a felhőalapú szolgáltatások sem mentesek problémáktól – így érthető az on-premises rendszerek iránti bizalom és igény.
Következtetés: érdemes-e kitölteni a felmérést?
Bár jelenleg nincs hivatalos terv arra vonatkozóan, hogy kötelezővé vagy alapértelmezetté váljon-e a Copilot használata az on-premises Exchange Servereken, maga a felmérés jelzi a Microsoft irányvonalát. Ezért érdemes lehet minden rendszergazdának átgondolnia saját álláspontját és kitöltenie ezt a kérdőívet.
Ha nem foglalkozunk vele most, később ne lepődjünk meg azon sem – akár egy vidám kis papírklip formájában –, amikor megjelenik egy üzenet: „Hé! Úgy tűnik, próbálsz e-mail szervert futtatni anélkül, hogy adatokat küldenél a Microsoft felhőjébe. Segíthetek?”
Forrás: https://www.theregister.com/2025/10/23/copilot_exchange_server/