Az AI technológia fejlődése nemcsak az üzleti folyamatokat könnyíti meg, hanem új kihívásokat is teremt, különösen a vállalati költségelszámolás területén. Az utóbbi időben egyre több olyan hamis nyugta jelenik meg, amelyeket mesterséges intelligencia (AI) segítségével állítanak elő, és ezek rendkívül élethűek, így nehéz őket felismerni.
A mesterséges intelligencia által generált nyugták valósághűsége
Több költségkezelő platform által a Financial Times számára bemutatott példák igazolták, hogy az AI által készített hamis nyugták rendkívül részletesek és élethűek. Ezek a dokumentumok nemcsak a papír gyűrődéseit és textúráját utánozzák, hanem az étlapok valós tételeinek részletezését is tartalmazzák, valamint hitelesnek tűnő aláírásokat is.
„Ez nem egy jövőbeli fenyegetés; már most is zajlik” – mondta Sebastien Marchon, a Rydoo költségkezelő platform vezérigazgatója. – „Jelenleg csak egy kis százalékát teszik ki az AI által generált nem megfelelő nyugták, de ez a szám várhatóan növekedni fog.”
A hamisítás felismerésének kihívásai és az AI-alapú megoldások
A hamisított nyugták egyre élethűbb másolatai miatt a vállalatok kénytelenek mesterséges intelligenciát alkalmazni azok felismerésére. Az emberi ellenőrzés ugyanis sok esetben nem elég megbízható, mivel ezek a dokumentumok túl meggyőzőek.
Az alkalmazott szoftverek képesek beolvasni a nyugtákat és ellenőrizni az adott kép metaadatait annak megállapítására, hogy AI platform állította-e elő azt. Ugyanakkor ezt a metaadatot könnyen eltávolíthatják azok, akik például fényképet vagy képernyőképet készítenek az eredeti képről.
Kontekstus alapú elemzés: az új védekezési vonal
Az ilyen trükkök ellensúlyozására a rendszerek további kontextuális információkat is figyelembe vesznek. Például elemzik a pincérek neveinek ismétlődését, az időpontokat és az alkalmazott üzleti útjának szélesebb körű adatait.
„A technológia képes minden részletet nagy pontossággal átvizsgálni és figyelni, míg az emberi ellenőrök idővel hibázhatnak vagy figyelmen kívül hagyhatnak bizonyos jeleket” – tette hozzá Calvin Lee, a Ramp termékmenedzsmentjének vezető igazgatója.
A pénzügyi vezetők véleménye és a csalások növekvő kockázata
Az SAP júliusi kutatása szerint a pénzügyi vezetők közel 70 százaléka úgy véli, hogy munkavállalóik AI-t használnak utazási költségek vagy nyugták meghamisítására. Körülbelül 10 százalékuk pedig biztos abban, hogy már előfordult ilyen eset náluk.
A csalásellenes szakértők figyelmeztetése
Mason Wilder, az Association of Certified Fraud Examiners kutatási igazgatója szerint az AI által generált hamis nyugták jelentős problémát jelentenek a szervezetek számára. Kiemelte:
- Nincs belépési korlát: bárki könnyedén előállíthat ilyen hamis dokumentumokat.
- Nincs szükség technológiai tudásra: ellentétben öt évvel ezelőttig, amikor Photoshop vagy hasonló programok használata kellett ehhez.
Összegzés
Az AI fejlődése új dimenzióba helyezte a vállalati csalások elleni küzdelmet. A mesterséges intelligencia nemcsak eszköz lehet a hatékonyság növelésére, hanem egyben új veszélyforrás is, amely komoly kihívást jelent mind az ellenőrzési folyamatokban, mind pedig a csalásfelderítésben. A cégeknek ezért elengedhetetlen olyan fejlett technológiákat alkalmazniuk, amelyek képesek felismerni és kiszűrni az AI által generált hamis nyugtákat, miközben folyamatosan fejlesztik belső ellenőrzési rendszereiket is.
© 2025 The Financial Times Ltd. Minden jog fenntartva. A tartalom másolása vagy módosítása tilos.
Forrás: https://arstechnica.com/ai/2025/10/ai-generated-receipts-make-submitting-fake-expenses-easier/