Ha te is dolgozol már hibrid módban, vagy csak követted az elmúlt évek munkahelyi változásait, biztosan érzed, hogy a kollégák helyzetének követése nem egyszerű feladat. A Microsoft most egy olyan új funkcióval rukkolt elő a Teams-ben, ami automatikusan jelzi, hogy ki hol dolgozik – és ezzel nem csak neked, hanem a főnöködnek is könnyebb lesz nyomon követni, hogy éppen hol vagy.
Hogyan működik az új helymeghatározó rendszer?
2024 szeptemberében jelentette be a Microsoft, hogy fejleszt egy rendszert, amely a Wi-Fi hálózathoz való csatlakozás alapján automatikusan frissíti a munkavégzés helyszínét. Emellett azt is figyeli majd, ha a laptopodat egy előre konfigurált asztali perifériához – például monitorhoz – csatlakoztatod. Ez az apróságnak tűnő részlet azért fontos, mert így még pontosabb képet kaphat a rendszer arról, hogy éppen az irodában vagy-e.
Ez az újítás azért született meg, mert a hibrid munkarendben sokszor nehéz eldönteni, ki mikor van bent az irodában és mikor otthonról dolgozik. A Teams eddig csak azt jelezte, ha valaki elérhető vagy elfoglalt, de azt nem, hogy fizikailag hol tartózkodik. Ez pedig sokszor felesleges körökhöz vezetett: „Hol vagy? Mikor jössz be? Meg tudunk beszélni valamit személyesen?”
Mi változik pontosan?
Amint az új funkció elindul – várhatóan 2025 februárjától –, a Teams automatikusan megjeleníti majd a munkavégzés helyét. Ha például csatlakozol az iroda Wi-Fi-jéhez, akkor a rendszer ezt érzékeli és megjeleníti, hogy „az irodában” vagy, vagy akár konkrét épületet is feltüntethet. Ha viszont otthonról dolgozol vagy máshol tartózkodsz, azt is látni fogják a kollégák.
Ezzel véget érhet az állandó bizonytalanság és az egymásnak küldött „Hol vagy?” üzenetek sora. A személyes találkozók szervezése is gördülékenyebbé válhat – hiszen végre tényleg tudni fogod, ki van bent és ki nem.
A magánélet és a munkahelyi megfigyelés határai
Egy ilyen rendszer bevezetése persze nem mehet aggályok nélkül. Nem véletlenül hangsúlyozza a Microsoft, hogy ez a funkció alapból ki van kapcsolva. Az adminisztrátorok dönthetnek arról, hogy engedélyezik-e ezt a helymeghatározást, de minden felhasználónak külön beleegyezést kell adnia – senki sem kapcsolhatja be más helyett.
Ez elsőre jól hangzik, de valljuk be: ha a főnököd ragaszkodik hozzá, te is inkább bekapcsolod majd. Ki akarja magát kilőni egy olyan rendszerből, ami miatt esetleg gyanús lehet? Ez pedig máris felveti azt a kérdést: meddig terjedhet el egy munkahelyen az ellenőrzés?
A Microsoft igyekezett ezt valamennyire kordában tartani: az automatikus helymeghatározás csak munkaidőben működik. Ha este vagy hétvégén csatlakozol valahová, akkor nem frissül az információ – így legalább egy minimális határvonalat húznak a munka és magánélet között.
Milyen aggályokat vet fel ez a fejlesztés?
A hibrid munkarend elterjedésével egyre több cég kezdett el különféle „bossware” megoldásokat használni – ezek olyan szoftverek és eszközök, amelyekkel a vezetők nyomon követik alkalmazottaik tevékenységét akár otthonról is. Egy friss kutatás szerint ma már nagyjából minden harmadik vállalat alkalmaz ilyen megfigyelési módszereket.
És itt jön az igazán érdekes rész: ez nem csak technikai kérdés. A dolgozók bizalma komolyan sérül ezek miatt. Egy tavalyi felmérés szerint háromnegyedük elvesztette a bizalmát munkaadója iránt miután bevezették ezeket az eszközöket. Nem csoda: senki sem szeretné úgy érezni magát, mintha állandóan kamerák figyelnék minden mozdulatát.
A Microsoft saját hibrid munkapolitikája is változik
Mindezek közepette érdekes fejlemény, hogy maga a Microsoft is szigorítja majd saját hibrid munkarendjét. A Business Insider értesülései szerint jövőre szigorúbb szabályok lépnek életbe arra vonatkozóan, hogy mikor kell az irodában lenni – bár teljes visszatérésről (RTO) szó sincs.
Ez jól mutatja azt az általános trendet: bár sok cég felismerte a rugalmas munkavégzés előnyeit, mégis igyekeznek fenntartani valamiféle kontrollt és személyes jelenlétet. Az új Teams-funkció pont ebbe illeszkedik bele: egyszerre segít abban, hogy könnyebben megtaláld egymást személyesen és abban is, hogy ne lehessen könnyen „eltűnni” az irodai térből.
Mit jelent mindez nekünk?
Szerintem ez egy nagyon izgalmas fejlesztés – de egyben figyelmeztetés is arra nézve, hogy mennyire összetett lett ma már a munka világa. A technológia képes megkönnyíteni az életünket és hatékonyabbá tenni a közös munkát; ugyanakkor könnyen átlépheti azt a határt, ahol már inkább korlátozó és stresszes lesz.
Te mit gondolsz erről? Szívesen látnád ezt az automatikus helymeghatározást nálatok? Vagy inkább félnél attól, hogy túl sokat tudnak rólad? Írd meg kommentben!
